Moins de saisie, moins d'erreurs, plus de temps pour votre métier
Nous connectons vos outils entre eux et automatisons les tâches répétitives. Vos informations circulent toutes seules, au bon endroit.
Ça vous parle ?
- Vous recopiez les commandes du site dans votre logiciel de facturation.
- Vous envoyez les mêmes e-mails de relance à la main.
- Les informations clients sont éparpillées entre votre boîte mail, un tableur et votre CRM.
- Chaque semaine, vous exportez un fichier d'un outil pour l'importer dans un autre.
Trois façons de vous faire gagner du temps
Connecter vos outils
Site web, boutique, CRM, comptabilité, agenda, e-mailing : nous les faisons communiquer. Chaque commande crée automatiquement sa facture, et chaque demande de contact arrive directement dans votre CRM.
Automatiser les tâches répétitives
Relances, rapports, notifications, synchronisation des stocks. Nous utilisons des outils éprouvés (n8n, Make, Zapier), ou un développement sur mesure quand c'est nécessaire.
Intégrer l'IA, là où elle est utile
Un assistant sur votre site qui répond aux questions fréquentes, le tri automatique de vos documents, l'extraction des informations de vos factures. Nous n'intégrons l'IA que là où elle vous fait vraiment gagner du temps, et vos données restent protégées.
Quelques exemples concrets
- Pour un artisan : une demande de devis arrive sur le site → la fiche client est créée → un devis prérempli est prêt à envoyer → une relance part automatiquement sans réponse sous 7 jours.
- Pour une boutique en ligne : une commande est passée → la facture est créée dans le logiciel de comptabilité → le stock est mis à jour → le client reçoit son e-mail de suivi.
- Pour un cabinet ou un bureau : les documents reçus par e-mail sont classés automatiquement dans le bon dossier client.
WhatsApp, connecté à vos outils
Vos clients vous écrivent déjà sur WhatsApp. Nous connectons WhatsApp Business à votre site et à vos outils, pour répondre plus vite sans rien perdre.
Un bouton WhatsApp sur votre site
Vos visiteurs vous écrivent en un clic, depuis leur téléphone ou leur ordinateur.
Des messages automatiques
Confirmation de commande, rappel de rendez-vous, suivi de livraison : le message part tout seul, au bon moment.
Vos conversations dans vos outils
Chaque demande reçue sur WhatsApp arrive dans votre CRM. Votre équipe voit l'historique de chaque client.
Des automatisations fiables, pas du bricolage
Une automatisation qui tombe en panne sans que personne ne le remarque peut faire plus de dégâts que pas d'automatisation du tout. Nous testons chaque scénario avant la mise en service, nous surveillons son fonctionnement et nous sommes alertés en cas d'erreur. Tout est documenté : vous savez ce qui tourne et pourquoi.
Comment nous travaillons
Diagnostic. Nous regardons avec vous les tâches qui vous prennent du temps et nous estimons le temps que vous pouvez gagner.
Proposition. Nous classons les automatisations par gain de temps et vous choisissez les priorités.
Mise en place et tests. Nous construisons chaque automatisation et la testons avec des cas réels.
Suivi. Nous surveillons le bon fonctionnement et nous adaptons les automatisations quand vos outils changent.
Questions fréquentes
Quels logiciels pouvez-vous connecter ?
La plupart des logiciels récents peuvent être connectés : CRM, comptabilité, boutique en ligne, agenda, e-mailing. Dites-nous lesquels vous utilisez, nous vérifions pour vous.
Dois-je changer mes outils ?
Non. Nous partons de ceux que vous utilisez déjà.
Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Nous sommes alertés et nous intervenons. Avec un forfait de maintenance, la correction est incluse.
Faut-il un compte WhatsApp particulier ?
Pour les messages automatiques, oui : un compte WhatsApp Business relié à la plateforme officielle de Meta. Nous le créons avec vous. Meta facture certains messages : nous estimons ce coût avec vous avant de commencer.
Puis-je envoyer des promotions sur WhatsApp ?
Seulement aux clients qui ont donné leur accord. Nous prévoyons la demande d'accord et la possibilité de se désinscrire.
Mes données sont-elles en sécurité avec l'IA ?
Nous choisissons des services compatibles avec la loi 09-08 sur les données personnelles, qui n'utilisent pas vos données pour entraîner leurs modèles. [à confirmer selon les fournisseurs retenus]
Combien ça coûte ?
Cela dépend de la tâche à automatiser. Avant de commencer, nous estimons avec vous le temps gagné, puis nous vous remettons un devis gratuit, à prix fixe. Vous décidez en connaissance de cause.
Quelles tâches pourriez-vous ne plus jamais faire ?
Listez-nous les tâches répétitives qui vous prennent du temps. Nous vous disons gratuitement ce qui peut être automatisé.